Snow Monkey Forms 管理メールフォーマットジェネレーター

Snow Monkey Formsのメール設定が秒で終わる！
「メール本文ジェネレーター」の使い方ガイド

お問い合わせフォームを作成したあとに必ずやってくるのが、「自動返信メール」や「管理者宛てメール」の本文を設定する作業です。

「お名前のタグは {fullname} で、メールアドレスは {email} で…あれ、{name}と{mail}だったっけ？」

このように、フォームの項目とタグを一つ一つ確認しながら手作業でメールの雛形を作っていくのは、非常に手間がかかり、入力漏れやタグの指定ミスの原因にもなります。

そんな面倒なメール設定作業をたった数秒で終わらせることができるのが、今回ご紹介する「メール本文フォーマット ジェネレーター」です。

ここでは、このツールの便利な機能と、実際の使い方をステップ形式でわかりやすく解説します。

「メール本文フォーマット ジェネレーター」の主な機能

このツールは、フォームのHTMLソースをコピペするだけで、メール本文のフォーマットを全自動で生成してくれます。

• HTMLから項目名とタグを自動抽出
  フォーム画面のHTMLソースを貼り付けるだけで、項目名（例：お名前）とタグ（例：{family-name}）を正確に読み取り、見やすい一覧にして書き出します。
• 「管理者宛て」「自動返信」の2パターンに標準対応
  画面上部のタブを切り替えるだけで、それぞれの用途に合った件名や冒頭文のテンプレートがサッと適用されます。
• お気に入り（プリセット）保存機能
  よく使う挨拶文のパターンなどをブラウザに保存できます。次回からはワンクリックで自社専用のフォーマットを呼び出せるので、さらに時短になります。
  

ツールの使い方（4ステップで完了）

使い方は非常にシンプルです。順番に沿って進めるだけで、あっという間にメールの雛形が完成します。

STEP 1：フォームのブロックをコピーする

まずは、作成したお問い合わせフォームの編集画面を開きます。

フォームの枠組みを右クリックして「コピー」を選択し、フォームのコードをコピーしてください。

STEP 2：ツールにHTMLを貼り付ける

ツールの画面左側にある「01 入力：HTMLソース」のテキストエリアに、先ほどコピーしたHTMLソースを貼り付けます。

貼り付けた瞬間に、画面右側の「生成結果：メール本文」のエリアに、抽出された項目名とタグのリストが自動的に展開されます。

STEP 3：件名・冒頭文・末尾文を調整する

画面左側の入力エリアを使って、メールの細かい内容を整えます。

• 「02 入力：件名の型」にはメールの件名
• 「03 入力：冒頭の文章」には挨拶文など
• 「04 入力：末尾の文章」には署名や注意事項

を入力します。

画面上部の「管理者宛て」「自動返信」タブを切り替えると、それぞれの用途に合った初期テキストが入力されるので、それをベースに編集するとスムーズです。

STEP 4：コピーしてフォーム設定に貼り付ける

内容が完成したら、右側の生成結果エリアにある「件名をコピー」「本文をコピー」ボタンをクリックします。

あとは、Snow Monkey Formsのメール設定画面を開き、コピーした内容をそのまま貼り付けるだけで設定完了です！

便利な「お気に入り機能」の活用方法

決まったパターンの挨拶文や署名を何度も入力するのは手間ですよね。そんな時は「お気に入り」機能を活用しましょう。

画面左側の「お気に入り」という項目の横にある「保存する」ボタンを押すと、現在入力されている件名や冒頭・末尾の文章をプリセットとして保存できます。 （保存したデータはお使いのブラウザ内に記録されます）

次回ツールを開いた時は、お気に入り一覧から保存した名前をクリックするだけで、いつもの文章が一瞬で呼び出されます。
不要になったプリセットは、横に表示されるゴミ箱アイコンで簡単に削除できます。

おわりに

このジェネレーターを活用すれば、これまで5分〜10分かかっていたメール本文のフォーマット作成作業が、わずか数十秒で完了します。

タグの手打ちによるミスも減るため、フォーム制作が多い方はぜひ毎回のワークフローに取り入れてみてください。